9 funcionalidades essenciais no software de registo de manutenção do JAT Fleet
A manutenção de frota é um dos pilares para garantir eficiência operacional, redução de custos e segurança. No entanto, muitos gestores ainda dependem de registos manuais, planilhas desatualizadas e processos pouco eficientes, o que pode resultar em avarias inesperadas, aumento dos custos e maior tempo de inatividade dos veículos.
O JAT Fleet foi desenvolvido para resolver esses desafios, oferecendo uma solução completa, automatizada e integrada para que a manutenção da sua frota seja mais ágil, previsível e eficiente.
Descubra as 9 funcionalidades essenciais do JAT Fleet para manter a sua frota sempre operacional.
1. Automação de alertas e fluxos de trabalho
Manter o controlo manual de todas as manutenções de uma frota pode ser caótico. O JAT Fleet automatiza este processo, permitindo programar lembretes para revisões, inspeções e intervenções técnicas.
Sempre que um veículo estiver próximo de necessitar de uma manutenção, o sistema envia alertas automáticos, garantindo que nenhum serviço importante é esquecido. Além disso, os gestores podem configurar fluxos de trabalho, garantindo que cada etapa da manutenção segue um processo claro e eficiente, reduzindo erros humanos e aumentando a produtividade.
- Evite esquecimentos e reduza avarias inesperadas
- Mantenha a frota sempre em conformidade com as recomendações do fabricante
- Programe e acompanhe todas as intervenções preventivas automaticamente
2. Conslusões estratégicas para redução de custos
manutenção não é apenas um custo fixo – é um investimento na longevidade e eficiência da frota. O JAT Fleet oferece análises detalhadas sobre padrões de desgaste, consumo de combustível e custos de manutenção, ajudando gestores a identificar oportunidades de poupança.
Com uma visão clara sobre o custo total de propriedade (TCO), é possível reduzir desperdícios e tomar decisões estratégicas para prolongar a vida útil dos veículos e otimizar investimentos.
- Análise de custos por veículo, período ou tipo de manutenção
- Identificação de padrões de desgaste para intervenções mais eficazes
- Relatórios detalhados para uma gestão de custos mais eficiente
3. Aplicação móvel para gestão em movimento
A mobilidade da sua frota exige que a gestão seja feita em qualquer lugar e a qualquer momento. Com a versão mobile do JAT Fleet, condutores e técnicos podem registar intervenções, reportar avarias e atualizar informações de serviço diretamente do terreno.
Toda a informação é sincronizada em tempo real, garantindo que os gestores têm uma visão completa da operação, sem necessidade de esperar relatórios manuais ou atualizações tardias.
- Registo de avarias e manutenções na hora, diretamente do local
- Acesso imediato a informações críticas sobre cada veículo
- Integração total com a versão desktop para gestão centralizada
4. Colaboração em tempo real
A comunicação entre equipas é essencial para garantir uma manutenção eficiente. O JAT Fleet permite que múltiplos utilizadores trabalhem em simultâneo, adicionando comentários, fotos e notas diretamente nos registos de cada veículo.
Isto significa que os técnicos podem informar gestores sobre problemas críticos imediatamente, enquanto os responsáveis podem aprovar ordens de serviço ou solicitar revisões adicionais em tempo real.
- Menos erros e retrabalho devido a falhas de comunicação
- Resolução rápida de problemas com feedback instantâneo da equipa
- Histórico completo e centralizado de cada manutenção
5. Alertas de manutenção preventiva
A manutenção corretiva pode ser caríssima e demorada. O segredo para reduzir custos e prolongar a vida útil dos veículos está na manutenção preventiva.
Com o JAT Fleet, pode agendar revisões automáticas com base em quilometragem, horas de operação ou tempo decorrido, garantindo que os veículos recebem atenção antes que pequenos problemas se tornem grandes avarias.
- Programação automática de revisões preventivas
- Maior fiabilidade e disponibilidade da frota
- Redução de custos com reparações inesperadas
6. Registo digital de ordens de serviço
Esqueça os papéis e planilhas intermináveis! O JAT Fleet digitaliza todo o processo de manutenção, permitindo que os gestores registem, acompanhem e fechem ordens de serviço diretamente na plataforma.
Com um registo completo de cada intervenção, é possível controlar os custos, o tempo gasto e os materiais utilizados, garantindo total transparência e eficiência.
- Monitorização em tempo real das tarefas de manutenção
- Histórico digital acessível a qualquer momento
- Redução do tempo gasto na administração de ordens de serviço
7. Integração com oficinas e parceiros de manutenção
Se a sua empresa trabalha com oficinas externas, o JAT Fleet simplifica esse processo, permitindo aprovar serviços e acompanhar intervenções sem necessidade de telefonemas e e-mails intermináveis.
A integração direta com parceiros de manutenção significa que todos os registos são centralizados na plataforma, permitindo comparar custos, controlar prazos e garantir que cada serviço é executado conforme planeado.
- Acompanhamento digital de serviços externos
- Comparação de custos e tempos de execução
- Centralização de todas as intervenções numa única plataforma
8. Relatórios de custos e eficiência da frota
A análise de dados é fundamental para uma gestão eficaz. Com o JAT Fleet, pode gerar relatórios detalhados sobre custos de manutenção, consumo de combustível, desempenho da frota e muito mais.
Estes insights ajudam os gestores a identificar tendências, otimizar o uso dos veículos e reduzir despesas desnecessárias, garantindo um maior controlo financeiro e operacional.
- Relatórios completos sobre custos operacionais
- Análises estratégicas para reduzir desperdícios
- Maior previsibilidade e planeamento de investimentos
9. Gestão total do ciclo de vida dos veículos
Cada veículo tem um ciclo de vida e, saber quando é hora de substituir um ativo, pode evitar custos excessivos com manutenção e quedas na eficiência operacional.
Com o JAT Fleet, pode acompanhar o histórico completo de cada veículo, desde a aquisição até à desativação, permitindo tomar decisões estratégicas sobre substituição e renovação da frota.
- Planeamento estratégico de renovação da frota
- Acompanhamento do desempenho ao longo do tempo
- Redução de custos com veículos obsoletos
Transforme a manutenção da sua frota com o JAT Fleet
A manutenção da frota não precisa de ser complicada. Com o JAT Fleet, a sua empresa pode automatizar tarefas, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional através de uma plataforma intuitiva, acessível e totalmente integrada.
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