Começa com uma diferença pequena

Um veículo abastece mais do que no mês anterior. Nada de alarmante. Pode ter percorrido mais quilómetros, apanhado mais trânsito ou transportado mais carga.

Dias depois, volta a acontecer.

O valor continua a não parecer suficientemente alto para justificar uma investigação. Mas o consumo por quilómetro também aumentou.

É aqui que o gestor de frota começa a seguir a pista.

O problema pode não estar no cartão

Um consumo anómalo pode resultar de um erro de registo, de um cartão utilizado noutro veículo ou de uma quilometragem introduzida incorretamente.

Mas também pode estar no próprio automóvel.

Pneus com pressão inadequada, falhas na injeção, filtros obstruídos, desalinhamento ou outros problemas mecânicos podem aumentar o consumo antes de surgir uma avaria evidente.

O veículo continua a circular normalmente. Apenas começa, silenciosamente, a gastar mais.

Os dados revelam o que o extrato esconde

Um abastecimento isolado raramente conta a história completa. O problema torna-se visível quando o gestor cruza as transações com a quilometragem, a localização, a capacidade do depósito e o histórico de manutenção.

Alguns sinais merecem atenção:

• Vários abastecimentos num curto intervalo;
• Litros superiores à capacidade do depósito;
• compras fora dos horários definidos;
• Transações longe da localização do veículo;
• Aumento contínuo do consumo por quilómetro.

Nenhum destes sinais prova, por si só, uma utilização indevida. Mas todos justificam uma verificação.

Detetar cedo evita pagar duas vezes

Quando o consumo aumenta devido a uma anomalia mecânica, a empresa não paga apenas mais combustível. Pode também estar a adiar uma intervenção necessária e a aumentar o risco de avaria ou imobilização.

Esperar pelo extrato mensal significa descobrir o problema quando o dinheiro já saiu e o contexto já se perdeu.

Com os dados centralizados, o gestor consegue identificar rapidamente que veículo está a gastar mais, perceber porquê e agir antes que uma pequena diferença se transforme numa grande despesa.

Os cartões de combustível mostram onde o dinheiro foi gasto.

Os dados certos mostram porque foi gasto.